Pengelolaan Arsip yang Baik

Record Management Principles

Record management adalah pengawasan pengurusan rekod sejak lahir hingga pemusnahan/pelestarian warkat. Record management meliputi kegiatan Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling tentang Arsip

Secara garis besar Record Management Principles membahas tentang cara pengelolaan Arsip secara baik.Tidak hanya dalam dunia kerja pengelolaan arsip juga tidak lepas dari kehidupan sehari-hari.

Nah, How To Manage Ur Task???

Record Management Principles menjelaskan pengelolaan dgn cara
1. Penyimpanan yg dimulai dari merencanakan nama yg akan digunakan
2. Sistem penyimpanan (Alfabet, Nomor,Wilayah, Subjek, dan Tanggal)
3. Tentukan tempat penyimpanan (Laci file, Rak Arsip/Filling Cabinet)
4. Cara pemindahan dan penyimpanan

1. Cara penyusunan klasifikaias kearsipan meliputi :

Main Subject(primer) - Masalah Pokok Utama
Sub Subject (sekunder) - Sub Masalah
Sub-Sub Subect(tertier) - Sub-Sub Masalah


2. Kode Klasifikasi Kearsipan terdiri dari :
    - Kode Huruf
    - Kode angka
    - Kombinasi angka dengan huruf

3. Peralatan peanataan berkas
   - Filing Cabinet
   - Guide
   - Folder
   - Lembar Tunjuk Silang
   - Kartu Kendali

Last... To Save Them..

Sebelum melakukan penyusutan arsip perhatikan :
1. Penilaian Arsip
2. Jadwal Retensi
3. Nilai Kegunaan Arsip
4. Pemindahan Arsip
5. Pemusnahan Arsip
6. Penyerahan arsip

Itu tadi penjelasan tentang kearsipan secara singkat, semoga bermanfaat ^^